To-Do Listen sind kleine Organisationswunder und können helfen, den Alltag zu erleichtern und Stress zu minimieren. Dabei entwickelt jeder für sich eine ganz individuelle Umgangsform mit den To-Do Listen. Aber auch im Internet gibt es ein riesiges Angebot von kostenlosen Online-Tools für To-Do Listen.

Jeder der selbstständig arbeitet, kommt ohne eine To-Do List nicht aus. Aber auch die Hausfrau klebt sich an den Kühlschrank einen Zettel mit allen wichtigen Daten, Terminen und Aufgaben, die in Kürze anstehen. Der Blogger oder SEO-Experte vermerkt sich hingegen spannende Artikelthemen, neue Werbemaßnahmen usw. Einfach alles was den beruflichen Alltag eben auszeichnet.

Vorteile von To-Do Listen

Doch warum sind To-Do Listen, auf denen zu erledigende Aufgaben aufgelistet werden, so nützlich und unverzichtbar? To-Do Listen helfen, den Arbeitsalltag besser zu organisieren und garantieren ein besseres Zeitmanagement. Sie helfen, stets einen sehr guten Überblick über bevorstehende Aufgaben zu behalten und man kann diese in eine sinnvolle Reihenfolge bringen. Und natürlich helfen To-Do Listen auch, wichtige Termine, Aktivitäten und Aufgaben nicht zu vergessen. Dadurch sind sie zusätzlich als Stresskiller anzusehen. Denn jeder weiß, wie es ist, einen wichtigen Termin oder Aufgabe schlicht vergessen zu haben.

Die Welt der To-Do Listen ist ungemein groß. Die einfachste und wohl auch gängigste Form ist, alles auf einen Zettel zu schreiben und diesen peu a peu abzuarbeiten. Aber es gibt auch komplexere und umfangreichere To-Do Listen, die nicht nur die Aufgabe zum Vorschein bringen, sondern noch Platz für wichtige Zusatzinformationen (Bearbeitungsdauer, Priorität einzelner To Dos) liefern.

To-Do Listen als Motivator

Hat man eine Aufgabe von seiner To-Do Liste abgearbeitet, sollte man diese unbedingt durchstreichen bzw. abhaken. Dadurch wird einerseits der Erfolg sichtbar und andererseits wird die Motivation gesteigert – ‚Eine Aufgabe weniger, juchhu!’

Und nicht selten scheint die To-Do Liste unfassbar lang zu sein. Doch statt sich zu sagen ‚Soviel Arbeit, schaffe ich niemals’, sollte man die positive Seite sehen. Zum einen wird deutlich, dass man viele Ideen hat, zum anderen kann hinter dem einen oder anderen To-Do auch ganz viel Potential stecken.

To-Do Online Tools

Ihr seht, To-Do Listen sind in vielerlei Hinsicht ein praktisches Organisationswunder, welches uns im beruflichen oder privaten Alltag helfen kann. Und wer keine Lust auf Zettelwirtschaft oder Eigenkreation am Rechner hat, der findet im Internet viele kostenlose To-Do Listen.

• ToDoList

Das Tool bietet eine umfangreiche Aufgabenverwaltung. Aufgaben werden unterschiedlichen Prioritäten, Zieldaten oder Kommentaren zugeordnet. Zudem kann die Bearbeitungsdauer erfasst werden.

• Task List

Dieser Aufgabenplaner verwaltet anstehende Aufgaben übersichtlich auf dem Windows-Desktop. Neben Prioritätenzuordnung sind bei Task List visuelle und akustische Erinnerungen zuschaltbar.

• MyTodo

Diese To-Do Liste erstellt verschieden Aufgabenlisten samt Prioritätszuordnung. Erinnerungen können gespeichert werden. Zudem können mit MyTodo virtuelle Klebezettel auf dem Desktop abgelegt werden.

• IzzyToDo

IzzyToDo ermöglicht nach einer kurzen Anmeldung seine Aufgaben online zu verwalten.

• MindMeTo

Mit MindMeTo wird man via Twitter über Direct Messages an eine Aufgabe, Termin usw. erinnert. Hierfür muss man nur die gewünschte Erinnerung mit dem Zeitpunkt an den Twitter-Account schicken. MindMeTo schickt dann rechtzeitig die Erinnerung raus.

• Webjam

Bei Webjam handelt es sich um eine persönliche Homepage, die viele Extras bietet. Man kann seine persönliche Startseite, ein Profil (wie Facebook) und einen Blog anlegen und zudem noch zahlreiche Features a la RSS-Reader, Seiten zum Sammeln von Flickr-Fotos, YouTube-Videos, To-Do Listen usw.

• ToDo Manager

Klassische ToDo-App zum Verwalten von Aufgabenlisten und Notizen inklusive Erinnerungsfunktion. Um den Überblick nicht zu verlieren werden Aufgaben in unterschiedliche Kategorien geordnet.

• Voo2do

Voo2do ist eine online To-Do-List-Manager. Aufgrund seiner Funktionalität gehört er zu den beliebtesten seines Fachs. Sinnvoller Einsatz von AJAX, wobei generell die Farben bei diesem Tool gewöhnungsbedürftig sind.

• Toodledo

Gehört auch zu den besseren Online To-Do Listen. Dieses relativ neue und kostenlose Tool enthält alle Features, die eine To-Do Liste auszeichnen (RSS, Deadlines, Mehrfachaufgaben, Inline Bearbeitung, wiederholende Aufgaben usw.)

• Task Bin

Das besondere bei TaskBin: es ist eine To-Do Liste mit Gruppenfunktion. Hierfür kann man Mitglied von verschiedenen Gruppen werden und seine Aufgaben öffentlich in einer Gruppe erstellen. Nicht nur für Projekte empfehlenswert, sondern auch innerhalb der Familie oder WG.

• Makoondi

Apropos WG – Makoondi ist nicht nur ein WG-Finder, sondern auch ein Verwaltungs-Tool für Wohngemeinschaften. Die Koordination und Aufgabenverteilung für den Haushalt, Einkauf oder die nächste Party ist sicher.

• Swift To-Do List

Klassische To-Do App inklusive Prioritätenzuordnung und Erinnerungsfunktion. Die To-Do Listen können aus der Software heraus in Excel- oder HTML-Dateien exportiert werden.

• Doit.com

Doit.com basiert auf AIR und ist eine App, mit der Aufgaben verwaltet und zwischen Desktop, Server und Android-Handy synchronisiert werden können

• doitdoitdone

doitdoitdone funktioniert online ohne Anmeldung. Einfach seine To-Do Liste erstellen und über eine eindeutige Adresse immer wieder zugreifen. Aufgaben können hinzugefügt und abgehakt werden und für die Listen stehen verschiedene Designs zur Auswahl.

Foto: istockphoto.com von Tina Baxter